Alle Aufgaben werden chronologisch oder inhaltlich in einem Cutover-Plan dargestellt. Wichtig ist dabei, die vorhandenen Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Tasks darzustellen. Beispielsweise können keine Wareneingangsbuchungen erfolgen, wenn der Materialstamm noch nicht gepflegt wurde.
Der Cutover-Plan entscheidet über den Erfolg einer reibungslosen Inbetriebnahme und den erfolgreichen Produktivstart eines Systems.
Im Wesentlichen kann ein Cutover-Plan in 4 Phasen eingeteilt werden:
- Technische Implementierung der Software mit ggf. Anbindung externer Sub-Systeme
- Vorbereitungsphase (ca. 3 – 6 Wochen vor GoLive)
- GoLive Phase (produktive Inbetriebnahme)
- Post GoLive Phase
Wichtige Inhalte sind:
- Zuweisung und Kontrolle von Cutover-Tätigkeiten
- Migration von Stamm- und Bewegungsdaten
- Einrichtung und Aktivierung von Jobs
- Customizing von nicht zu transportierenden Einstellungen (z.B. Nummernkreise)
- Anbindung von Peripherie-Geräten (Drucker, Scanner, Waagen, u.a.)
- Einrichtung und Test des Systemzuganges für die User
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Training der User
- Dokumentation
- …..
Die Aufgaben in der einzelnen Phasen hängen vom einzuführenden System und dessen Ausprägung ab.
Dr. Haka konnte in mehreren Projekten als Cutover Manager für den Bereich Logistik erfolgreich tätig werden.
